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Rappels des factures impayées

L'écran des impayés : trois compteurs, la liste des factures échues avec leur retard, et l'envoi de rappels par email, un par un ou en lot. La relance est manuelle. Vérifié Septembre 2026

L'écran Rappels des impayés montre les factures échues et non réglées, avec le reste à payer, le retard et l'email du client. Vous choisissez celles à relancer, une par une ou en lot. La relance est manuelle : il n'existe aucun automate qui envoie les rappels à votre place.

Les trois compteurs, et le troisième surtout

En tête d'écran : Factures impayées, Total impayé, et Avec email, affiché sous la forme combien sur combien.

Le troisième est le plus important et c'est celui qu'on ne regarde pas. Un rappel part par email : un client sans adresse email ne peut pas être relancé depuis cet écran. Si ce compteur annonce 7 sur 12, cinq de vos impayés ne partiront pas, et l'envoi en lot les passera sans rien dire. Complétez les fiches clients, ou relancez ces cinq-là autrement.

Les deux façons d'envoyer, et elles ne font pas la même chose

TextePDF de la facture
Un rappel (bouton sur la ligne)modifiable avant envoinon joint
En lot (sélection puis envoi groupé)automatique, non modifiablejoint

Ce n'est pas un détail de confort : selon le bouton, votre client reçoit ou non sa facture. Chaque cas a son article dédié.

Bon à savoir

Un rappel ne modifie jamais la facture : elle reste une pièce définitive. Seul un message part au client.

Liste des factures impayées à relancer
Liste des factures impayées à relancerLes valeurs visibles illustrent la présentation de l'écran, pas l'état réel de vos données.
En-tête : total impayé et barre d'actions de relance
En-tête : total impayé et barre d'actions de relanceLes valeurs visibles illustrent la présentation de l'écran, pas l'état réel de vos données.

Les tâches de cet écran

Envoyer plusieurs rappels d'un coup Cocher des factures et envoyer les rappels en lot, avec le PDF joint. Le texte n'est pas modifiable, et les clients sans email sont silencieusement laissés de côté. Envoyer un rappel à un client Ouvrir la fenêtre de rappel d'une ligne, ajuster l'objet et le message, envoyer. La facture n'est PAS jointe dans ce mode. Personnaliser le texte d'un rappel Adapter l'objet et le message avant l'envoi. La personnalisation n'existe QUE pour un rappel envoyé ligne par ligne. Repérer les factures impayées Lire les trois compteurs et la liste des factures échues : reste à payer, jours de retard, et présence d'un email pour relancer.

Sujets voisins

Factures L'écran des factures : les chercher, filtrer par statut, en créer, les ouvrir, exporter la page affichée. La liste montre le total TTC, le déjà payé et le reste à payer. Règlements L'écran des règlements encaissés : date, facture, client, mode et référence, montant. On le consulte et on l'exporte ; l'enregistrement d'un règlement se fait depuis la facture.

Mots-clés

#impaye#relance#facture