DOCUMENTATION PUBLIQUE
🐾

Anim'Gest — Documentation

ERP B2B SaaS pour les professionnels du soin animal — 12 métiers, 19 modules fonctionnels et 26 scénarios pas-à-pas.

12
Métiers
26
Scénarios
19
Modules
S168
Sprint
146
Pages UI
320
Routes API
22
Outils Eliot
99/100
Score qualité
S126
00 Nouveautés

Ce qui a changé dans Anim'Gest, sprint après sprint. La plupart des évolutions viennent directement des retours du terrain.

01 Scénarios métiers & transverses

26 parcours détaillés qui couvrent toutes les fonctionnalités : 12 scénarios métier (du premier contact à la fidélisation) et 14 scénarios transverses (facturation, comptabilité, IA, RFE, GED…).

02 Pages métier 12 métiers

Fiche fonctionnelle détaillée par métier — configuration spécifique, écrans clés, spécificités réglementaires.

03 Modules fonctionnels 19 modules

Documentation, FAQ et guides pour chacun des modules transverses : Eliot IA, registres réglementaires, portail, planning, dashboards…

DOC
📖
Notice d'utilisation
Guide complet par module, aide contextuelle par page, 15 sections détaillées.
MaJ S122
DOC
FAQ — Questions fréquentes
Réponses aux questions support : notes de frais, GED, RS, séances groupe, webhook Calendly.
MaJ S122
DOC
⚙️
Guide de paramétrage
Configuration initiale, charte graphique, GED, SMTP, Stripe, Yousign, Eliot IA, métiers.
MaJ S122
#57
🌐
Portail Client
Login token JWT, séances, CAC/BC, devis Yousign, factures, paiement Stripe.
ELIOT
🤖
Eliot IA — Scénario d'usage
Activation, recherche, création séances/devis, facturation, planification — 8 étapes guidées.
IA
ADV
🧠
Eliot IA — Référence avancée
22 outils V1, aperçu V2, workflow d'action, permissions héritées, choix modèle, limites sécurité.
IA
#61
🤖
Eliot Tools Registre
3 outils Eliot pour le registre sanitaire (lecture, événements, conformité).
IA
#64
🧠
Mémoire Eliot
2 tables BDD, injection prompt système, outil memoriser, page admin.
IA
#58
📋
Registre Sanitaire
Arrêté 3 avril 2014, journal d'événements, conservation 5 ans.
#59
🐾
Registre Entrées / Sorties Carnivores
Arrêté 9 nov. 2023 art. 45 — chiens, chats, furets, délai J0/72h, I-CAD.
#60
🐶
Registre Carnivores Domestiques
Arrêté 19 juin 2025, élevage + pension + pet-sitter, démat. 2029.
#62
📬
Notifications Portail
Email et SMS automatiques portail client, templates personnalisables.
#63
📥
Export CSV Règlements
Export comptable UTF-8 BOM, filtres par mode de paiement et période.
#65
💰
Tarification 3 méthodes
COEF_FG+MARGE, COEF_VTE, PRIX_DIRECT — verrouillage devis, historique coefficients.
#18
📝
Module Questionnaires
25 modèles × 12 métiers, types admission / bilan / satisfaction.
#33
🛒
Module Achats
BC fournisseurs, réceptions, avoirs, BR/DAF/AF, règlements achats.
#72
🔐
Droits utilisateurs (RBAC)
Rôles ADMIN/GESTION/CONSULT/COMPTA, permissions, matrice accès par module.
#74
📅
Planning multi-métier
Vue semaine / jour / mois, drag & drop, couleurs par type de séance.
#45
📊
Dashboards CEO / BI
12 métiers, KPIs temps réel, graphiques CA, séances, conversion.
04 Commercial 4 pages

Présentation du produit, formules, simulateur de gain et guide de démarrage.

05 Référence & Conformité 8 pages

RGPD, NF525, carte d'identité animale, glossaire, raccourcis, FAQ et extensions de fichiers acceptées.

06 Connecteurs 19 pages

Les services externes que vous branchez à Anim'Gest : signature, paiement, messagerie, comptabilité, IA.

✍️
Signature électronique (Yousign)
Envoyer devis et contrats à signer - signataires ordonnés, copie, suivi
🎬
Tutoriel vidéo - Signer avec Yousign
Démo animée + commentaires voix off, étape par étape
💳
Paiement en ligne (Stripe)
Encaisser en ligne - webhook signé par établissement, rapprochement automatique
🎬
Tutoriel vidéo - Configurer le webhook Stripe
Démo animée + commentaires voix off, étape par étape
🛍️
Paiement fractionné (Klarna)
Paiement en plusieurs fois - webhook signé par établissement, rapprochement
🎬
Tutoriel vidéo - Configurer le connecteur Klarna
Démo animée + commentaires voix off, étape par étape
💬
SMS - Notifications & rappels
Rappels de RDV et notifications par SMS - accusés de réception
🎬
Tutoriel vidéo - Configurer le connecteur SMS
Démo animée + commentaires voix off, étape par étape
📱
WhatsApp - Messages clients
Échanger via l'API Meta Business - réponses et statuts en temps réel
🎬
Tutoriel vidéo - Configurer le connecteur WhatsApp
Démo animée + commentaires voix off, étape par étape
🧾
Plateforme Agréée - Facturation électronique (Pennylane)
Réception des factures B2B au format Factur-X - réforme e-invoicing
🎬
Tutoriel vidéo - Configurer la Plateforme Agréée
Démo animée + commentaires voix off, étape par étape
🤖
Assistant IA - Eliot (Anthropic)
Activer l'assistant Eliot avec votre clé Anthropic - modèle configurable
🎬
Tutoriel vidéo - Activer l'assistant IA Eliot
Démo animée + commentaires voix off, étape par étape
🎬
Suivre vos crédits Eliot
Consommation, quota, seuils d'alerte
✉️
E-mail - SMTP
Envoyer devis et factures depuis votre adresse pro
🎬
Tutoriel vidéo - Configurer l'envoi d'e-mails (SMTP)
Démo animée + commentaires voix off, étape par étape
📅
Prise de RDV - Calendly
Synchroniser les rendez-vous en ligne dans l'agenda
🎬
Tutoriel vidéo - Connecter Calendly
Démo animée + commentaires voix off, étape par étape
07 Tutoriels - Paramètres & fonctionnalités 51 pages

Démos animées, pas à pas, avec commentaires voix off : paramétrage, ventes, achats, comptabilité, agenda.

🎬
Gérer les taux de TVA
Créer, activer et appliquer vos taux - démo animée + voix off
🎬
Choisir son métier
Sélection du métier, modules et barre latérale adaptés
🎬
Personnaliser vos documents
Logo, image de fond, CGV et pied de page sur vos PDF
🎬
Capter des leads
Formulaire public → lead automatique dans le CRM
🎬
Renseigner mon entreprise
SIRET, IBAN/BIC, adresse - repris sur vos documents
🎬
Personnaliser les couleurs
Charte graphique, mode clair et sombre
🎬
Gérer les utilisateurs
Inviter des collaborateurs, rôles et permissions
🎬
Définir les types de séance
Types, couleurs et statuts pour l'agenda
🎬
Personnaliser le plan comptable
Comptes par classe pour la compta et le FEC
🎬
Gérer le référentiel des races
Races par espèce, reprises sur les fiches animaux
🎬
Renseigner vos réseaux sociaux
Liens repris sur vos documents et votre portail
🎬
Activer les modules
Activer/désactiver les modules de votre espace
🎬
Personnaliser l'assistant Eliot
Avatar et comportement du widget IA
🎬
Suivre vos leads (CRM)
Pipeline visuel, de la prise de contact à la conversion
🎬
Créer un client et ses animaux
Client, contacts et animaux (race, puce)
🎬
Créer et envoyer un devis
Lignes, statut, envoi e-mail et signature
🎬
Séances & Bilan Comportemental
BC, programme de suivi, comptes-rendus
🎬
Facturer et encaisser
Facture depuis devis, PDF conforme, règlement
🎬
Achats fournisseurs
Commande, réception, facture, règlement SEPA
🎬
Exporter le FEC
Fichier des Écritures Comptables équilibré
🎬
Classer vos documents (GED)
Déposer et lier un document à un client/animal
🎬
Suivre votre activité
CA, séances, clients actifs, top clients
🎬
Organiser votre agenda
Vue semaine, RDV colorés par type de séance
🎬
Paramétrer la réservation en ligne
Horaires, exceptions, intervenants (en préparation)
🎬
Donner accès au portail client
Documents et formulaires en autonomie
🎬
Passer une commande fournisseur
Articles, total, envoi de la commande
🎬
Réceptionner un bon de livraison
Pointage des quantités, écarts, mise à jour du stock
🎬
Émettre un bon de retour
Retour fournisseur, motif, avoir attendu
🎬
Valider un bon à payer
Contrôle à 3 niveaux, approbation
🎬
Régler un fournisseur
Mode de règlement, lot SEPA, lettrage
🎬
Réaliser un inventaire
Comptage, écarts, validation du stock
🎬
Recevoir des factures Factur-X
Import, lecture XML, rapprochement
🎬
Émettre un avoir client
Total ou partiel, lié à la facture
🎬
Créer une formule d'abonnement
Récurrence, tarif, facturation automatique
🎬
Créer un forfait
Lot de prestations, suivi de consommation
🎬
Optimiser vos tournées
Clients sur carte, itinéraire, export GPS
🎬
Envoyer un questionnaire
Lien public, réponses rattachées à l'animal
🎬
Gérer les impayés
Retards, relances graduelles, recouvrement
🎬
Saisir une note de frais
Justificatif, validation, ventilation TVA
🎬
Lire votre tableau de bord
Activité du jour, indicateurs, tâches, raccourcis
🎬
Visualiser vos clients sur la carte
Géolocalisation, filtres, accès fiche
🎬
Encaisser un règlement client
Montant, mode, lettrage avec la facture
🎬
Faire signer un document
Signature électronique, suivi, archivage GED
🎬
Demander un avoir fournisseur
Motif, montant, suivi jusqu'à réception
🎬
Tenir votre comptabilité
Journaux, écritures auto, balance équilibrée
🎬
Émettre une facture électronique
Factur-X via Plateforme Agréée, cycle de vie
🎬
Rejoindre la communauté
Entraide et partages entre professionnels
🎬
Gérer les licences
Portail commercial, état des comptes (admin)
🎬
Trouver de l'aide
Recherche d'articles, contact support
🎬
Définir vos tarifs
Articles et grilles, repris en devis/facture
🎬
Gérer la mémoire d'Eliot
Ce qu'Eliot retient, maîtrise et confidentialité
08 Tutoriels - Métiers 29 pages

Les gestes propres à votre activité : séances, toilettage, élevage, pension, association, médiation animale.

🎬
Votre tableau de bord métier
Indicateurs adaptés à votre activité (tous métiers)
🎬
Gérer vos séances
Séances et consultations, compte-rendu, facturation
🎬
Organiser votre planning
Vue calendrier métier, créneaux colorés
🎬
Animer une séance de groupe
Cours collectifs, participants, facturation
🎬
Créer un devis pré-rempli métier
Modèles filtrés sur votre activité
🎬
Bâtir un programme de suivi
Objectifs, étapes, progression
🎬
Gérer une séance de toilettage
Soins, forfait, facturation
🎬
Planifier visites et promenades
Pet-sitting, compte-rendu photo
🎬
Tenir le registre sanitaire
Séjours, suivi, journal - conforme
🎬
Tenir le registre carnivores
Entrées-sorties, identification, traçabilité
🎬
Gérer votre élevage
Cheptel, géniteurs, reproduction
🎬
Enregistrer une saillie
Couple, date, suivi de gestation
🎬
Gérer une portée
Petits, identification, cession
🎬
Gérer les réservations
Acquéreurs, acomptes, confirmation
🎬
Préparer vos déclarations
Récapitulatifs portées et cessions
🎬
Organiser un cours
Équestre / sport canin, niveaux, progression
🎬
Bâtir un programme nutrition
Plan personnalisé, suivi du poids
🎬
Gérer vos membres
Association : fiches membres, statut de cotisation
🎬
Gérer les adhésions
Cotisations, paiements, renouvellements
🎬
Organiser un événement
Inscriptions et suivi des présences
🎬
Coordonner les bénévoles
Répartition et suivi des tâches
🎬
Émettre un reçu fiscal
Dons et cotisations ouvrant droit à réduction
🎬
Paramétrer les adhésions
Formules, montants, éligibilité au reçu fiscal
🎬
Découvrir la médiation animale
Intervenant en Médiation Animale (MA) : structures, bénéficiaires (à venir)
🎬
Déclarer un animal médiateur
Aptitude, vaccins, quota et repos (en préparation)
🎬
Établir une convention
Structure, cycle de séances, signature (en préparation)
🎬
Créer un bénéficiaire
Consentement, pseudonymisation, objectifs (en préparation)
🎬
Remplir une grille d'observation
Séance x bénéficiaire x objectif (en préparation)
🎬
Éditer un rapport d'impact
Agrégation, anonymisation, livrable (en préparation)
09 Fonctionnalités avancées 2 pages

Ce qui va plus loin que le quotidien.