01 Ce que permet le connecteur
Le connecteur Yousign ajoute la signature électronique à vos documents Anim'Gest.
- Envoyer un document à signer (devis, contrat, CGV, mandat…) en PDF.
- Un ou plusieurs signataires, avec ordre simultané ou séquentiel (chacun son tour).
- Destinataire en copie : averti de l'avancement, peut télécharger une fois tout signé.
- Suivi en temps réel du statut (envoyé, en cours, signé) et relances automatiques.
- Valeur légale : signature électronique conforme, horodatée, avec dossier de preuve.
02 Prérequis
| Compte Yousign | Un compte Yousign actif (offre ou période d'essai). |
| Clé API | Renseignée dans Paramètres › Connecteurs › Yousign. Elle est stockée chiffrée ; jamais affichée en clair. |
| Environnement | Sandbox pour tester, Production pour les envois réels. À choisir avant l'envoi. |
| Document | Un PDF prêt (devis, contrat…), généré depuis Anim'Gest ou importé. |
03 Envoyer un document à signer
Choisir le document
Depuis un devis/contrat Anim'Gest ou en important un PDF. Exemple : vos Conditions Générales de Vente.Ajouter le(s) signataire(s)
Prénom, nom et e-mail de chaque signataire. Un signataire pour une signature simple, plusieurs pour un circuit.Placer le champ signature
Déposer un champ Signature à l'emplacement voulu (ex. case « Cachet et signature »). Un champ par signataire.Définir l'ordre
Simultané : tous signent en même temps. Séquentiel : le 2e ne reçoit l'invitation qu'après la signature du 1er.Ajouter une copie (optionnel)
Une adresse en copie est tenue informée de l'avancement et reçoit le document final signé.Choisir le niveau
Signature Électronique Simple (par défaut) : le signataire clique le lien reçu par e-mail. Option : code de sécurité par e-mail ou SMS.Envoyer
Chaque signataire reçoit un e-mail d'invitation avec un lien pour lire et signer le document.
Bon à savoir. L'expéditeur affiché est le nom de votre organisation ; l'e-mail est expédié par Yousign pour votre compte.
04 Suivi & statuts
Après l'envoi, suivez l'avancement document par document :
| Statut | Signification |
|---|---|
| Envoyé / Délivré | L'invitation est partie et reçue par le signataire. |
| En cours | C'est au tour de ce signataire (en séquentiel, un seul est actif à la fois). |
| En attente | Signataire suivant, en attente de son tour. |
| Signé | Le signataire a signé. À 100 %, le document final et le dossier de preuve sont disponibles. |
Des relances automatiques peuvent être programmées (ex. 1×/semaine) et une date d'expiration fixée.
05 Bonnes pratiques
- Vérifiez les e-mails des signataires avant l'envoi : une faute d'adresse = invitation jamais reçue.
- Sandbox d'abord pour vous entraîner ; passez en Production pour les envois réels.
- Un seul champ signature par signataire suffit.
- Pour un circuit « client puis prestataire », utilisez l'ordre séquentiel.
Confidentialité. N'envoyez à la signature que des documents destinés à leurs signataires. Les adresses en copie reçoivent le document final.