Notes de frais
La saisie et le suivi de vos notes de frais : dépenses par catégorie avec compte comptable et TVA, lecture automatique du justificatif, circuit de validation et export CSV. Vérifié Septembre 2026
L'écran Notes de frais gère vos dépenses professionnelles. Vous créez une note avec un titre et une date, vous y saisissez des dépenses avec leur catégorie, leur compte comptable et leur TVA, puis vous la faites avancer dans son circuit. Le tableau donne pour chaque note le numéro, la date, le titre, le statut, le total HT, la TVA et le total TTC.
Les cinq statuts
Une note naît en Brouillon. Vous la soumettez, elle passe Soumise. Elle est ensuite Validée ou Rejetée, puis Remboursée une fois l'argent rendu.
Le statut Validée n'est pas la fin du circuit : tant que la note n'est pas passée Remboursée, elle décrit une dépense acceptée et non encore restituée. C'est la case que l'on oublie de cocher, et c'est celle qui fait qu'on se demande six mois plus tard si on a bien été remboursé.
Catégorie et compte comptable
Chaque dépense se range dans une catégorie, et chaque catégorie porte son compte du plan comptable et son taux de TVA par défaut. Vous n'avez donc pas à connaître le plan comptable : choisissez la bonne catégorie, le reste suit.
C'est aussi ce qui rend l'export exploitable directement par votre comptable, sans reventilation.
Le justificatif se lit tout seul
Vous pouvez joindre le justificatif sous forme d'image (JPEG, PNG, WebP, GIF) ou de PDF, et l'écran en extrait automatiquement les informations au lieu de vous les faire retaper.
Relisez toujours ce qui a été extrait avant d'enregistrer : une lecture automatique se trompe sur un ticket froissé, et c'est le montant qui est en jeu.
Bon à savoir
Le bouton CSV exporte les notes. Quand il n'y a rien, l'écran affiche qu'aucune note de frais n'existe. La saisie détaillée des dépenses se fait depuis son détail.