Comptabilité
Le point d'entrée comptable : créer et clôturer un exercice, lire les écritures, contrôler leur équilibre et générer le FEC. En cours de mise à jour
L'écran Comptabilité gère vos exercices, affiche vos écritures et génère le FEC, le Fichier des Écritures Comptables. Vous créez un exercice, vous le clôturez le moment venu, et vous produisez l'export attendu.
Les exercices
Un exercice se crée avec un code (par exemple 2026), une date de début et une date de fin. Le bouton Clôturer ferme l'exercice.
Tant qu'aucun exercice n'existe, l'écran le dit franchement. Et c'est le premier geste : sans exercice, il n'y a ni écritures rattachées, ni export possible.
Lire les écritures
Le tableau des écritures donne le journal, le numéro d'écriture, la date, le compte, le libellé, le débit et le crédit.
L'affichage est limité à 100 lignes. L'écran le dit sous le tableau, et c'est un point à retenir : ce que vous voyez n'est pas votre comptabilité complète, c'est un échantillon de lecture. Pour la version entière, il faut télécharger l'export.
Le contrôle d'équilibre
C'est la fonction la plus utile de l'écran et la plus discrète. Il vérifie que débit et crédit se répondent, et affiche soit que toutes les écritures sont équilibrées, soit la liste des déséquilibres avec leur écart.
Prenez l'habitude de regarder ce bloc avant de générer un FEC : un export produit sur des écritures déséquilibrées ne devient pas juste parce qu'il est signé.
Générer un FEC
Vous choisissez un exercice, vous cliquez sur Générer, et l'export apparaît dans la liste avec son empreinte (marquée Hash). Tant que rien n'a été généré, l'écran vous invite à sélectionner un exercice ; tant que vous n'avez pas choisi d'export dans la liste, il vous invite à en sélectionner un. Ce sont des écrans en attente, pas des écrans vides.
Bon à savoir
La génération du FEC a aussi son écran dédié, plus détaillé sur ce que contient le fichier.
