Créer un avoir depuis une facture
La création d'un avoir à partir d'une facture : avoir total ou partiel, quantités bornées à la facture, motif obligatoire, avoir créé en brouillon. Vérifié Septembre 2026
Cet écran crée un avoir à partir d'une facture : un avoir naît toujours d'une facture, et sa facture d'origine est toujours enregistrée. Un avoir est une écriture à part entière de votre FEC, pas une simple note. Pour ce que la réglementation attend d'un avoir, référez-vous à votre comptable et aux textes en vigueur : ici, on décrit ce que le logiciel fait.
Avoir total ou partiel
En haut de l'écran, un choix Total ou Partiel :
- Total : l'avoir reprend toutes les lignes de la facture, à la quantité facturée.
- Partiel : vous cochez les lignes à créditer et vous pouvez réduire la quantité de chacune, dans la limite de la quantité facturée. Les totaux HT, TVA et TTC se recalculent en direct à chaque changement.
Le motif est obligatoire
Le champ Motif de l'avoir doit être rempli (par exemple : geste commercial, erreur de facturation, retour). C'est là qu'on écrit pourquoi l'avoir existe, ce qu'on relira dans six mois. Tant qu'un point bloque (motif vide, aucune ligne retenue, total nul, ou quantité supérieure à la facture), le bouton Créer l'avoir reste inactif et l'écran dit lequel : il ne grise jamais sans un mot.
On ne crédite pas plus que la facture
La quantité à créditer de chaque ligne est bornée à la quantité facturée. Cette garde est posée à l'écran, et le serveur la repose au moment de la création : l'écran n'est qu'un pilote, la règle tient côté serveur.
Créé en brouillon
L'avoir est créé en BROUILLON. Son numéro n'est attribué qu'à la validation, jamais à la création : on ne fige un numéro qu'une fois la pièce arrêtée. Une fois l'avoir créé, vous revenez à la liste des avoirs.
Bon à savoir
Il n'existe pas d'avoir à blanc : sans facture d'origine, l'écran vous invite d'abord à ouvrir une facture. Et si la facture ne porte aucune ligne, il n'y a rien à créditer : l'écran le dit, plutôt que de laisser créer un avoir vide.