Tâches bénévoles
Qui fait quoi, pour quand. Quatre statuts, une priorité, une échéance, un bénévole assigné et, si besoin, l'événement auquel la tâche se rattache. Vérifié Septembre 2026
L'écran Tâches bénévoles répond à une seule question : qui fait quoi, pour quand. Une tâche porte un titre, une description, un statut, une priorité, une échéance, un bénévole assigné et, facultativement, un événement lié.
L'exemple proposé par l'écran dit bien le grain attendu : Installer les barnums. Une tâche, un geste concret, quelqu'un pour le faire.
Les quatre statuts
À faire, En cours, Fait, Annulé.
Annulé n'est pas Fait, et la distinction vaut la peine d'être tenue. Une tâche annulée raconte une décision ; une tâche marquée faite alors qu'elle ne l'a pas été fausse le bilan de l'événement suivant. Quand une tâche disparaît du programme, annulez-la, ne la cochez pas.
Assigner, et à qui
Le champ bénévole assigné puise dans les fiches de l'écran Bénévoles. Une tâche sans personne assignée est une intention, pas une organisation : c'est en général celle qui n'est pas faite le jour J.
L'échéance et la priorité se lisent ensemble. Une priorité haute sans échéance ne dit pas quand agir ; une échéance proche sur une tâche secondaire ne doit pas passer devant l'essentiel.
Le lien à un événement
Rattacher une tâche à un événement regroupe tout ce qu'il faut préparer pour cette date-là. Les filtres de l'écran permettent ensuite de ne voir que les tâches d'un événement, ou que celles d'une priorité donnée.
Bon à savoir
Cet écran ne prévient personne. Il enregistre qui a accepté quoi ; c'est vous qui transmettez. Le champ description est l'endroit où mettre ce qu'il faut savoir pour faire la tâche sans vous rappeler.
