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Bénévoles

Le carnet des bénévoles, avec deux champs libres qui font tout le travail : disponibilités et compétences. Vérifié Septembre 2026

L'écran Bénévoles tient le carnet des personnes qui donnent du temps. + Nouveau bénévole en ajoute un ; chaque ligne se modifie par Éditer ou se retire par Désactiver.

Une fiche porte le prénom, l'email, le téléphone, la disponibilité et les compétences.

Les deux champs qui comptent

Disponibilité et Compétences sont des champs libres, et l'écran suggère lui-même le niveau de précision attendu : week-ends, mercredi après-midi pour l'un, transport, soins, communication pour l'autre.

Ce sont eux qui rendent le carnet utile. Une liste de noms et de téléphones ne répond pas à la question qu'on se pose vraiment, qui est qui peut venir samedi et sait conduire le camion. Deux lignes bien remplies au moment de l'inscription épargnent dix appels le jour venu.

Écrivez-les en mots simples et en minuscules, toujours de la même façon : ce sont des champs libres, donc c'est votre régularité qui les rend cherchables, pas le logiciel.

Désactiver plutôt que perdre

Désactiver retire le bénévole des listes courantes sans effacer son passage. Un bénévole qui s'éloigne un an et revient se retrouve avec son historique. C'est aussi ce qui permet de ne pas solliciter quelqu'un qui a demandé une pause.

Bon à savoir

Un bénévole créé ici devient assignable sur les tâches bénévoles et affectable aux événements refuge. Cet écran est le point d'entrée des deux : sans fiche ici, pas d'assignation ailleurs.

Capture 1 - Bénévoles
Capture 1Les valeurs visibles illustrent la présentation de l'écran, pas l'état réel de vos données.

À lire avant

Accueil du module Associations Six raccourcis vers les fonctions les plus courantes. Le menu de gauche, lui, en compte douze : ce que cette page ne montre pas existe quand même.

Et ensuite

Tâches bénévoles Qui fait quoi, pour quand. Quatre statuts, une priorité, une échéance, un bénévole assigné et, si besoin, l'événement auquel la tâche se rattache.

Sujets voisins

Événements refuge Les opérations internes du refuge, sans billetterie ni tarif : on y affecte des bénévoles avec un rôle, pas des participants payants. Familles d'accueil Le carnet des familles qui hébergent, avec leur capacité d'accueil. C'est ce chiffre qui dit qui peut encore prendre un animal.