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Événements et billetterie

Les événements ouverts au public, avec capacité, tarif et inscriptions. Quatre compteurs disent combien sont ouverts, combien sont complets. Vérifié Septembre 2026

L'écran Événements gère ce que l'association organise avec des inscriptions : une date, un lieu, une capacité, un tarif. Nouvel événement en crée un.

Les quatre compteurs

Total, Ouverts, Complets, Inscrits.

Ouverts et Complets sont les deux qui commandent une action. Un événement complet peut appeler une seconde session ; un événement ouvert à quelques jours de la date, avec peu d'inscrits, appelle une relance. Le total, lui, ne sert qu'à situer.

Créer un événement

Titre, date de début (obligatoires), date de fin, lieu, type, capacité maximale, tarif en euros.

La capacité maximale est ce qui fait basculer l'événement en complet : renseignez-la même approximativement plutôt que de la laisser vide, sinon rien ne vous préviendra que la salle est pleine.

La date de fin est facultative : elle sert aux événements qui durent, week-ends ou stages. Une date de début seule suffit pour une soirée.

Bon à savoir

Un tarif à zéro est un événement gratuit, pas un événement mal renseigné : c'est une information utile pour vos participants.

Les tâches à préparer pour un événement se rattachent à lui depuis l'écran Tâches bénévoles. Ne les mettez pas dans la description : elles n'y seraient assignées à personne.

Capture 1 - Événements et billetterie
Capture 1Les valeurs visibles illustrent la présentation de l'écran, pas l'état réel de vos données.

À lire avant

Accueil du module Associations Six raccourcis vers les fonctions les plus courantes. Le menu de gauche, lui, en compte douze : ce que cette page ne montre pas existe quand même.

Et ensuite

Le détail d'un événement Les informations de l'événement, trois chiffres de suivi (présents, payés, recettes) et l'inscription des participants.

Sujets voisins

Événements refuge Les opérations internes du refuge, sans billetterie ni tarif : on y affecte des bénévoles avec un rôle, pas des participants payants. Tâches bénévoles Qui fait quoi, pour quand. Quatre statuts, une priorité, une échéance, un bénévole assigné et, si besoin, l'événement auquel la tâche se rattache.