Le détail d'un événement
Les informations de l'événement, trois chiffres de suivi (présents, payés, recettes) et l'inscription des participants. En cours de mise à jour
Le détail d'un événement réunit trois choses : ses informations, son suivi chiffré, et l'inscription des participants.
Le bloc Détail
Date, fin, lieu, type, tarif, capacité, accès.
Les trois chiffres qui comptent
Présents, Payés, Recettes.
Lisez Présents et Payés ensemble, l'écart entre les deux est votre travail restant : ce sont les gens venus qui n'ont pas réglé. C'est plus facile à récupérer le jour même qu'une semaine après, et cet écran est le seul endroit où l'écart se voit d'un coup d'oeil.
Recettes donne le résultat financier de l'événement. Rapproché du tarif et du nombre de présents, il vous dit si les gratuités accordées ont pesé.
Inscrire un participant
Le bloc Inscrire un participant ajoute un membre à l'événement. Une fois inscrit, chaque participant se pointe présent le jour J (bouton ○/✓, pointage définitif, non modifiable) : c'est ce qui alimente le compteur Présents. Le bouton € de sa ligne le marque payé et alimente le compteur Payés.
Le statut
L'événement porte un statut, qui peut être passé à annulé. Annuler ne supprime pas : les inscriptions et les chiffres restent, ce qui permet de savoir qui prévenir et, le cas échéant, qui rembourser. C'est exactement pour cela qu'il ne faut pas supprimer un événement annulé.
Bon à savoir
La capacité définie sur l'événement est ce qui le fait basculer en complet dans la liste. Si vous ajoutez des participants au-delà, vérifiez que votre lieu suit vraiment.