Commande fournisseur : détail et création
Créer ou consulter une commande fournisseur : fournisseur, statut, lignes d'achat, totaux, PDF, email, bon à payer et règlement. Vérifié Septembre 2026
Cet écran sert à créer une commande fournisseur et à en consulter le détail. Une commande porte un fournisseur, une date, un statut, une référence fournisseur, un commentaire et des lignes d'achat ; l'écran calcule les totaux HT, TVA et TTC. La numérotation est automatique, au format ACH-AAMM-0001 : vous n'avez rien à saisir.
Créer la commande
Le formulaire se lit en deux blocs. Informations générales : le fournisseur, à choisir dans la liste, la date, le statut de départ (Brouillon, Validé ou Reçu), la référence du fournisseur (son numéro de facture ou de devis), la condition de paiement et un commentaire.
Lignes d'achat : le bouton Ligne en ajoute une. Chaque ligne reprend un article de votre catalogue, ou bien une ligne libre dont vous saisissez le libellé. Le libellé est obligatoire. Vous renseignez la quantité, le prix unitaire HT et le taux de TVA, parmi 0, 5,5, 10 et 20 pour cent.
Faire avancer la commande
Sur une commande existante, une colonne d'actions propose de la Valider, de la Marquer reçue, ou de l'Annuler. Trois sorties documentaires complètent cela :
- PDF : aperçu du bon de commande.
- Email : envoi au fournisseur, avec destinataire et message.
- Bon à payer : prépare le virement.
Le bon à payer
Le bon à payer rassemble ce qu'il faut pour payer : le bénéficiaire, l'IBAN, le BIC, la référence de virement et le total TTC à régler. Le bouton Copier virement met le tout dans le presse-papier, pour un collage direct dans votre banque.
Si l'écran signale que l'IBAN n'est pas renseigné pour ce fournisseur, le bon à payer ne sert à rien : complétez d'abord la fiche du fournisseur. C'est le seul avertissement que vous aurez, et il vaut mieux le lire avant d'être devant l'interface de votre banque.
Bon à savoir
Une commande sans ligne l'annonce plutôt que d'afficher un tableau vide. Si l'écran dit Achat introuvable, la commande n'existe plus ; s'il dit Chargement impossible, elle existe toujours et c'est la lecture qui a échoué : le bouton Réessayer est là pour ça.