Réceptions fournisseurs
Réceptionner la marchandise : créer un bon de livraison fournisseur, le rapprocher d'une commande ouverte, enregistrer l'entrée en stock. En cours de mise à jour
Dans le menu, cet écran s'appelle Réceptions fournisseurs. Une fois ouvert, son titre annonce encore Bons de livraison fournisseur : c'est le même écran, le menu a été renommé pour lever une ambiguïté avec les bons de livraison clients.
Il gère la réception de la marchandise, et son sous-titre résume la chaîne : réception, rapprochement commande et entrée de stock. Vous créez un bon, vous le rapprochez de la commande correspondante, puis vous le validez pour enregistrer l'entrée en stock.
Créer un bon de livraison
Le bouton Nouveau bon de livraison demande d'abord le fournisseur, puis la date et un commentaire facultatif.
Si l'écran répond qu'aucun fournisseur n'est enregistré, ce n'est pas une panne : il faut d'abord créer le tiers, dans l'écran Tiers, avec le type Fournisseur. La réception ne peut pas deviner chez qui vous avez commandé.
Le rapprochement, c'est le coeur de l'écran
Le bloc Rapprochement commande propose les commandes susceptibles de correspondre à ce bon, et le critère est strict : même fournisseur, et statut encore ouvert. Quand rien n'est proposé, l'écran affiche ce critère en clair.
Deux causes possibles, et une seule est un problème : soit la commande a déjà été réceptionnée et son statut n'est plus ouvert, soit elle a été passée chez un autre fournisseur que celui du bon. Vérifiez dans cet ordre.
Une fois la commande rapprochée, le bloc Lignes à réceptionner affiche ce qui avait été commandé. C'est là que vous confirmez ce qui est réellement arrivé.
Ne pas confondre les deux écrans
Le logiciel distingue désormais les deux sens de la marchandise, et les noms du menu le disent :
- Réceptions fournisseurs, ici : ce qui entre chez vous, avec rapprochement de commande et entrée en stock.
- Bons de livraison (clients) : ce qui sort vers vos clients, tenu comme un registre documentaire.
Si vous cherchez à réceptionner une livraison, vous êtes au bon endroit.
Bon à savoir
Tant que vous n'avez pas choisi de bon dans la liste, l'écran vous invite à en sélectionner un : ce n'est pas un écran vide, c'est un écran en attente. Et quand il n'y a aucun bon, il le dit franchement.
