Contrats de garde
Retrouver, filtrer et suivre tous les contrats de garde : statut, période de séjour, signature, aperçu PDF, ouverture du contrat. En cours de mise à jour
Cet écran liste tous vos contrats de garde au même endroit : ceux de la pension d'animaux de compagnie, du pet-sitting et de la pension d'un centre équestre. Vous les filtrez par statut, par métier et par période de séjour, vous voyez d'un coup d'oeil ceux qui sont signés, et vous ouvrez un contrat pour le prévisualiser ou l'envoyer à la signature.
À quoi sert cet écran
Jusqu'ici, pour revoir un contrat de garde, il fallait le chercher un par un. Cette liste rassemble les contrats dans un tableau trié du plus récent au plus ancien, pour repérer vite un séjour qui approche, un contrat resté en brouillon, ou un contrat déjà signé dont vous voulez récupérer le PDF.
Ce qui entre dans la liste
Un contrat de garde est un devis rattaché à un métier d'hébergement (pension, pet-sitter, centre équestre), ou un contrat plus ancien sans métier renseigné mais qui porte une date d'arrivée de séjour. Un devis d'un autre métier, même s'il porte par accident des dates de séjour, n'apparaît pas ici : la liste ne montre que de vrais contrats de garde.
Filtrer et retrouver
La barre de filtres combine plusieurs entrées :
- Recherche par numéro de contrat, nom de client ou nom d'animal ;
- Statut (brouillon, envoyé, accepté, refusé, annulé) ;
- Métier (pension, pet-sitter, centre équestre) ;
- Période d'arrivée (du, au), qui filtre sur la date d'arrivée du séjour.
Depuis le menu du centre équestre, la liste s'ouvre déjà filtrée sur le métier centre équestre : vous n'avez rien à re-sélectionner.
Lire une ligne
Chaque ligne donne le numéro, la date, le propriétaire, l'animal, la période de séjour (de l'arrivée à la sortie) et le statut. La colonne Signé indique si le contrat signé a été archivé : quand c'est le cas, le lien Oui, télécharger ouvre le PDF signé. La colonne PDF ouvre l'aperçu du contrat, avec le bon modèle selon le métier (pension, pet-sitter ou centre équestre).
Le numéro de contrat
Un contrat de garde n'a pas de numéro à lui : c'est un devis, et le numéro affiché reprend celui du devis en changeant seulement le préfixe. DEV- (ou DCE-) devient CDG- pour la pension et le pet-sitter ; le reste du numéro (année, mois et rang) ne bouge pas. Le centre équestre relève d'un contrat de pension distinct : sur cette liste, sa ligne garde le numéro du devis, et c'est son propre document qui porte un numéro CDP-. C'est un affichage : le devis reste la source, son numéro d'origine ne change pas en base. Dans le PDF du contrat, ce numéro de devis d'origine est rappelé sous la mention Devis lié, de sorte que le contrat et son devis se retrouvent à l'oeil.
Ouvrir ou créer un contrat
Cliquer sur une ligne ouvre le contrat sur son écran dédié, où vous pouvez le relire, l'envoyer à la signature ou par email. Le bouton Nouveau contrat part sur la création d'un devis avec le métier déjà positionné : c'est ce devis qui devient le contrat de garde, et son métier est ainsi toujours renseigné.
Bon à savoir
Cette liste ne modifie rien : elle retrouve et présente. La création, la signature et l'envoi restent sur l'écran du contrat. Le modèle de document reste propre à chaque métier : la pension d'animaux de compagnie, le pet-sitting et le centre équestre ont chacun leur gabarit.
