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SMTP / Emails

Par quel service vos emails partent : fournisseur pré-réglé, serveur, expéditeur, test d'envoi. Et le bandeau à lire avant de re-saisir un mot de passe. Vérifié Septembre 2026

L'écran SMTP / Emails règle par quel service vos emails partent : les factures, les devis et les rappels de paiement envoyés à vos clients. Vous choisissez un fournisseur, l'écran pré-remplit le serveur et le port, vous saisissez vos identifiants, vous définissez l'expéditeur affiché, puis vous testez avant d'activer.

Le bandeau à lire avant de toucher au mot de passe

Un bandeau orange peut apparaître en haut : le mot de passe SMTP est enregistré, mais le serveur ne peut plus le relire. Il ne dit pas que le mot de passe a été perdu : il est bien présent en base, c'est la clé de chiffrement du serveur qui a changé.

Ne le re-saisissez pas. Le geste réflexe remplacerait la valeur d'origine sans rien réparer. Le bandeau vous dit ensuite laquelle des deux situations est la vôtre :

Dans les deux cas, la seule action utile est de contacter l'éditeur pour rétablir la clé de chiffrement.

Les fournisseurs pré-réglés

Six choix : Gmail, OVH, Office 365, Brevo, IONOS et Personnalisé. Choisir un fournisseur remplit le serveur, le port et le chiffrement à votre place, et affiche l'avertissement propre à ce service.

Gmail : activez la validation en deux étapes, puis générez un mot de passe d'application. Votre mot de passe habituel ne fonctionne pas.

Office 365 : le SMTP AUTH doit être activé dans la console d'administration Microsoft. Identifiant = l'adresse email complète.

OVH : identifiant = l'adresse email complète de votre hébergement, mot de passe = celui de la boîte. Serveur ssl0.ovh.net, port 587.

Brevo (ex-Sendinblue) : créez une clé SMTP chez eux. Identifiant = votre email Brevo, mot de passe = la clé générée.

La configuration

Serveur et port : pré-remplis par le fournisseur choisi, modifiables.

Chiffrement : STARTTLS (port 587) convient à la plupart des fournisseurs, c'est le réglage recommandé. SSL/TLS (port 465) en est l'alternative. Aucun est déconseillé.

Expéditeur par défaut : le nom affiché que vos destinataires lisent, l'email expéditeur, et un Reply-To optionnel si les réponses doivent arriver ailleurs. Laissé vide, les réponses reviennent à l'adresse d'envoi.

Tester avant d'activer

Le bouton Tester la configuration envoie un email à l'adresse de destination que vous indiquez. C'est le moyen de vérifier vos réglages sans attendre qu'un vrai envoi échoue. La case Service SMTP actif commande ensuite l'envoi réel : décochée, vos emails ne partent pas.

Bon à savoir

Le mot de passe est chiffré une fois enregistré et n'est jamais renvoyé en clair : seul un aperçu masqué reste visible. Vous n'avez donc pas à le re-saisir pour modifier un autre réglage, laissez le champ vide.

L'écran porte en bas un rappel des prérequis par fournisseur, avec un lien vers le guide de paramétrage.

Capture 1 - SMTP / Emails
Capture 1Les valeurs visibles illustrent la présentation de l'écran, pas l'état réel de vos données.

À lire avant

Paramètres Le point d'entrée de la configuration de votre espace, en cinq familles : identité et présentation, métier et activité, comptabilité et paiements, interfaces et communications, administration.

Sujets voisins

Interfaces et API Le raccordement aux services extérieurs : Eliot, signature, facturation électronique, paiement, SMS, WhatsApp et liens externes. Depuis S158, Eliot n'y demande plus de clé : il y affiche votre consommation. SMS Quatre fournisseurs au choix, chacun avec ses propres champs d'accès et ses propres règles d'expéditeur. WhatsApp se configure ailleurs.

Mots-clés

#facture#devis#relance