Catalogue articles et prestations
Le catalogue de ce que vous vendez : référence, libellé, unité, prix HT, TVA et état actif. Un article peut être une prestation ou un article stocké, et cette distinction commande l'inventaire. Vérifié Septembre 2026
L'écran Catalogue articles et prestations liste ce que vous vendez. Chaque ligne porte une référence, un libellé, une unité, un prix HT, un taux de TVA, le métier auquel elle se rattache et un état actif. C'est ce catalogue que vous retrouvez au moment de composer un devis ou une facture.
À quoi sert cet écran
Tout ce que vous vendez part d'ici : décrire un article une fois, avec son prix, sa TVA et le métier auquel il se rattache, vous évite de le ressaisir sur chaque devis et chaque facture, et garantit qu'une même prestation porte partout le même prix et le même classement.
Trouver un article
Deux outils : le filtre Toutes catégories, qui restreint la liste à une catégorie, et le champ de recherche. Utilisez-les avant de créer un article, pour éviter les doublons.
Désactiver plutôt que supprimer
Deux boutons cohabitent en fin de ligne, et ils ne font pas du tout la même chose.
Désactiver retire l'article de la sélection : il n'est plus proposé sur de nouveaux documents, mais vos documents passés sont conservés intacts. Réactiver le remet en circulation.
Supprimer efface définitivement. L'écran prévient d'ailleurs dans son infobulle que la suppression est refusée si l'article est utilisé, et qu'il faut lui préférer la désactivation.
Retenez la règle : un article qui a servi ne se supprime pas, il se désactive. C'est ce qui garde vos anciens devis et factures lisibles.
Prestation ou article stocké
Un article du catalogue est soit une prestation, soit un article stocké. La distinction ne se voit pas dans la liste mais elle compte : seuls les articles stockés remontent à l'inventaire, les prestations en sont exclues. Le réglage se fait dans le détail de l'article.
Bon à savoir
Le prix HT du catalogue est le prix de référence. La façon dont il se transforme en prix de vente dépend de la méthode de calcul choisie dans Tarification.
L'unité dit ce que vous comptez : une unité, une heure, un forfait. Elle s'affiche sur vos documents.
Ce que cet écran débloque
Un article n'est pas qu'une ligne de prix : ce que vous réglez ici est repris tout au long de votre chaîne commerciale.
- le métier que vous rattachez à un article le classe dans la bonne activité, et c'est ce rattachement qui permet ensuite de lire votre chiffre d'affaires par métier. Un article laissé sans métier reste vendable, mais il ne se compte dans aucune activité : votre répartition par métier s'en trouve incomplète sans que rien ne le signale ;
- le prix HT et le taux de TVA que vous fixez ici sont ceux que reprennent vos devis et vos factures, avec leur ventilation : un catalogue juste, c'est une pièce juste, sans reprise à la main ;
- la distinction prestation ou article stocké commande l'inventaire : seuls les articles stockés y remontent. Ce réglage décide donc de ce que votre stock suit et de ce qu'il ignore.
