Créer ou modifier un article
Le détail d'un article ou d'une prestation : référence, libellé, catégorie, nature, unité, prix HT, TVA et statut. La case Suivi en inventaire, distincte de la nature, décide si l'article remonte au stock. Vérifié Septembre 2026
Cet écran crée un article ou une prestation (Nouvel article), et modifie ceux qui existent déjà (Modifier l'article). Vous renseignez sa référence, son libellé, sa catégorie, sa nature, son unité, son prix HT, sa TVA et son statut, et vous indiquez s'il est suivi en inventaire. Une fois enregistré, l'article rejoint le catalogue et devient disponible sur vos documents.
Les champs
Référence : l'identifiant de l'article, par exemple PREST-001.
Libellé (obligatoire) : le nom lisible, celui qui s'affichera sur vos devis et factures.
Catégorie (obligatoire) : le regroupement de l'article, qui alimente le filtre par catégorie du catalogue. Un lien Gérer les catégories permet de les administrer sans quitter l'écran. À la création, s'il n'existe encore aucune catégorie, l'écran vous invite à en créer une d'abord.
Nature : Article (un objet cédé) ou Prestation (un service rendu), avec un choix À qualifier tant que ce n'est pas tranché.
Suivi en inventaire : une case, distincte de la nature. C'est elle qui décide si l'article est compté au stock.
Unité : ce que vous comptez. Une unité, une heure, un forfait.
Prix HT : le prix de référence, hors taxe.
TVA : le taux appliqué, choisi parmi vos taux paramétrés, ou Exonéré (0%).
Statut : Actif pour qu'il soit proposé, Inactif pour le garder au catalogue et dans vos documents passés sans le proposer à la sélection.
L'écran porte aussi de quoi cadrer l'usage de l'article : les métiers qui peuvent le vendre (par défaut, tous), et, le cas échéant, un type de séance et un métier d'origine.
La case Suivi en inventaire est celle à ne pas se tromper
C'est le réglage de cet écran qui a des conséquences ailleurs. Un consommable qu'on oublie de cocher Suivi en inventaire n'apparaîtra pas dans vos inventaires, et votre stock valorisé sera sous-évalué sans que rien ne le signale. À l'inverse, une prestation cochée par erreur s'y invitera et faussera la valorisation ; l'écran vous le signale d'ailleurs et vous invite à la repasser en Article pour décocher.
Posez-vous la question simplement : est-ce que je le compte en rayon ? Si oui, cochez Suivi en inventaire.
Bon à savoir
Un article créé Inactif n'est pas une erreur : c'est une façon de préparer un catalogue avant de l'ouvrir.
Si l'écran annonce qu'il n'a pas pu charger les catégories (ou vos taux de TVA), ne forcez pas l'enregistrement : rechargez la page. Une liste vide et une liste qui n'a pas pu être lue se ressemblent, et seule la seconde vous ferait perdre un rattachement.
Si l'écran affiche Article introuvable, la référence n'existe plus : repassez par le catalogue.