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Fiche d'un membre

Les coordonnées du membre et, en face, son adhésion active : numéro, type, date d'expiration et jours restants. En cours de mise à jour

La fiche d'un membre se lit en deux blocs : ses coordonnées d'un côté, son adhésion active de l'autre.

Les coordonnées

Nom, email, téléphone, adresse, code postal, ville.

L'adresse postale n'est pas décorative dans une association : c'est elle qui figurera sur un reçu fiscal. Une fiche sans adresse complète produira un reçu incomplet, et il faudra le refaire. Autant la remplir au moment de l'adhésion.

L'adhésion active

Quatre informations : le numéro, le type, la date d'expiration, et le nombre de jours restants.

Le compteur de jours restants est ce qui rend cette fiche utile en conversation : quand un membre vous appelle, vous savez immédiatement s'il lui reste six mois ou trois jours, sans calcul mental.

Si le membre n'a pas d'adhésion en cours, le bloc affiche Aucune adhésion active. Ce n'est pas une erreur : c'est un membre à relancer.

Bon à savoir

La fiche montre l'adhésion active, c'est-à-dire celle qui court en ce moment. Elle ne montre pas tout l'historique des adhésions passées : pour cela, c'est l'écran des adhésions qu'il faut ouvrir.

À lire avant

Membres de l'association La liste des adhérents, avec quatre compteurs et un filtre qui sépare ceux qui ont une adhésion, ceux qui n'en ont pas, et ceux dont elle a expiré.

Et ensuite

Créer et suivre une adhésion Quatre types à la création, et quatre états ensuite : active, suspendue, expirée, résiliée. Le vocabulaire des types diffère de celui du formulaire public.

Sujets voisins

Adhésions Le suivi des cotisations : quatre compteurs, un filtre par type, et l'alerte à trente jours qui donne le temps d'agir. Reçus fiscaux Émettre et envoyer les reçus de dons et de cotisations. Le formulaire cité par l'écran est le Cerfa n°11580*03.

Mots-clés

#fiche#coordonnees