Créer et suivre une adhésion
Quatre types à la création, et quatre états ensuite : active, suspendue, expirée, résiliée. Le vocabulaire des types diffère de celui du formulaire public. En cours de mise à jour
Créer une adhésion demande d'abord de sélectionner un membre : c'est le premier champ, et il n'y a pas de raccourci pour créer la personne au passage. Viennent ensuite le type, le montant, la date de début, et un champ libre pour les remarques et conditions particulières.
Les quatre types
Standard, Famille, Bienfaiteur, et Honneur (gratuit).
Le type Honneur est gratuit par construction : c'est celui des membres qu'on distingue sans leur faire payer. Les trois autres portent un montant.
Attention au vocabulaire. Le formulaire d'adhésion public, réglé dans les paramètres, propose trois tarifs qui ne portent pas ces noms : Individuelle, Famille et Étudiant / Réduit. Seul Famille est commun aux deux écrans. Si vous comparez une adhésion saisie ici et une adhésion venue du formulaire en ligne, ne cherchez pas une correspondance mot pour mot : elle n'existe pas.
Les quatre états
Une fois créée, l'adhésion suit un workflow à quatre états : active, suspendue, expirée, résiliée.
Ils ne se valent pas. Expirée est un fait : la date est passée. Suspendue et résiliée sont des décisions : quelqu'un a choisi d'interrompre. La suspension est temporaire et se lève ; la résiliation clôt l'adhésion.
Choisir le bon état compte, parce que vos compteurs et vos relances s'appuient dessus : une adhésion résiliée ne doit pas apparaître dans une campagne de renouvellement, une adhésion expirée si.
Bon à savoir
Le bloc Options et notes garde ce qui ne rentre dans aucune case : un arrangement, une réduction accordée, une promesse. C'est souvent là que se trouve la réponse quand un membre dit mais on m'avait dit que....