Séances de groupe
Vos séances collectives : la liste filtrable par statut, la création d'une séance avec sa capacité et ses tarifs, l'inscription des participants et le départ vers leur facturation. Vérifié Septembre 2026
Cet écran gère vos séances collectives : une balade, un cours d'agility, une séance de centre équestre qui réunit plusieurs clients. Chaque séance affiche son statut, sa date, son lieu, le nombre de participants rapporté à la capacité et ses tarifs. Vous créez une séance avec + Nouvelle séance, vous inscrivez les participants en dépliant la ligne, et vous partez de là vers leur facturation.
À quoi sert cet écran
Une séance de groupe n'est pas une simple séance à plusieurs : elle a une capacité, une liste d'inscrits qui évolue jusqu'au dernier moment, et un tarif qui dépend du nombre d'animaux présentés. Cet écran est l'endroit où vous montez ces sessions, où vous suivez le remplissage d'un coup d'oeil, et où vous préparez la facturation de tout le monde d'un seul geste. Il rassemble en une page ce qui, sans lui, se disperserait entre un agenda, un carnet d'inscriptions et une pile de factures à faire une par une.
Créer une séance de groupe
+ Nouvelle séance ouvre un formulaire : un titre, une date de début et de fin (la fin est proposée une heure après le début tant que vous ne la fixez pas vous-même), un lieu, une capacité maximale, deux tarifs (un pour un animal, un pour deux animaux ou plus), un type (balade, agility, éducation, centre équestre, autre) et un taux de TVA. Une séance peut être créée sans taux, mais l'émission de son devis ou de sa facture sera refusée tant qu'aucun taux n'est déclaré ; le taux reste modifiable ensuite.
Remplir et suivre une séance
Chaque ligne montre le remplissage : un compteur inscrits sur capacité, une barre qui vire au rouge quand c'est Complet, et le nombre de places restantes. Dépliez une séance pour voir ses participants, en ajouter (client, animal, nombre d'animaux) ou en retirer. Le tarif du participant se calcule tout seul selon le nombre d'animaux. Un garde-fou refuse une inscription qui dépasserait la capacité et vous l'affiche, plutôt que de l'accepter en silence.
Le statut d'une séance
Une séance naît Planifiée, passe En cours, devient Réalisée puis, le cas échéant, Annulée. Les filtres en haut vous restreignent à un statut. Le passage d'un statut à l'autre est vérifié : une transition interdite est refusée avec son motif, et une séance dont des participants sont déjà facturés ne peut plus être annulée.
Ce que cet écran débloque
Ce que vous saisissez ici alimente directement la suite.
- La capacité et les tarifs que vous fixez à la création gouvernent l'inscription : le tarif appliqué à chaque participant en découle, et le remplissage s'arrête à la capacité.
- Une fois la séance Réalisée, Facturer les participants crée les factures de la session en une seule fois ; l'écran de facturation détaillée en montre l'état, participant par participant.
- Pour les métiers qui la tiennent, la grille CAC de la séance se remplit à partir de ces mêmes participants.
Bon à savoir
Le bouton Modifier d'une ligne rouvre le formulaire pré-rempli, sans déplier le détail. Quand la liste est vide, l'écran affiche Aucune séance de groupe : pensez à vérifier le filtre de statut avant de conclure qu'une séance manque. Depuis une séance, vous pouvez aussi lier un parcours qui lui servira de trajet.
