Détail d'un avoir client
La fiche d'un avoir : la facture qu'il corrige, ses montants, son motif, et son PDF. En cours de mise à jour
Cet écran affiche un avoir client, c'est-à-dire la pièce qui annule ou corrige tout ou partie d'une facture déjà émise. Vous y voyez la facture d'origine, les montants HT et TTC de l'avoir, le motif saisi, et un aperçu du PDF prêt à être remis au client.
À quoi sert cet écran
Une facture émise ne se modifie plus : c'est la règle qui rend votre comptabilité fiable. Quand une vente doit être annulée ou corrigée après coup, la bonne façon de le faire n'est pas de retoucher la facture partie, mais d'émettre la pièce inverse. Cet écran vous donne cette pièce, l'avoir, et vous permet de la relire, de vérifier exactement ce qu'elle corrige et de la remettre au client. Il existe pour que la correction d'une vente laisse une trace claire plutôt qu'une rature sur un document déjà transmis.
Ce que montre l'écran
En haut, un bandeau rappelle la facture liée : un clic ouvre cette facture. À côté, les trois chiffres qui comptent, le Total HT, le Total TTC, et le motif de l'avoir, celui qui explique pourquoi la pièce existe. Le reste de la page est occupé par l'aperçu du document, tel qu'il sera imprimé ou envoyé.
Bon à savoir
Un avoir ne modifie jamais la facture d'origine : il vient s'ajouter à elle. C'est la règle qui protège une facturation déjà émise, on ne réécrit pas une pièce partie, on émet la pièce inverse. Le lien vers la facture liée est donc là pour la consultation, pas pour la corriger depuis ici.
Par où continuer
Depuis la facture liée, vous retrouvez l'ensemble des avoirs qui s'y rattachent. Le PDF de l'avoir, lui, est le document de référence à conserver et à transmettre au client.